Bei der Besichtigung der Laboranlagen wurde deutlich, wie traditionelles Wissen, moderne Forschung und hohe Qualitätsstandards in den komplexen Produktionsprozessen zusammenwirken. Im anschließenden Austausch standen zentrale gesundheitspolitische Themen im Fokus. Besonders intensiv diskutiert wurde die neue EU-Abwasserrichtlinie, die ab dem kommenden Jahr in Deutschland umgesetzt wird und voraussichtlich weitreichende Auswirkungen auf die Gesundheits- und Pharmabranche haben wird.
22.06.2026
Beitrag
Seit Januar 2020 müssen Hersteller von Medizinprodukten für Meldungen von Vorkommnissen das MIR-Template der Europäischen Kommission verwenden. Im Juni 2025, im Juli 2025 und im Dezember 2025 sowie im März 2026, April 2026 und Mai 2026 wurden jeweils überarbeitete Versionen 7.3.1 des Manufacturer Incident Report (MIR) sowie Änderungsprotokolle veröffentlicht. Der Europäischen Kommission wurde kürzlich mitgeteilt, dass hinsichtlich des Feldes 4.3.3.d. für die Berichtstypen „Combined“ und „Final reportable“ eine Unstimmigkeit zwischen den Geschäftsregeln der MIR 7.3.1. PDF-Datei und denen der XSD-Dateien besteht. Nach Prüfung durch die Kommission wurde der Schluss gezogen, dass die oben genannten XSD-Dateien hinsichtlich des Feldes 4.3.3.d. aktualisiert werden sollten. Diese sehr begrenzten Änderungen an den XSD-Dateien haben keine Auswirkungen auf die PDF- und XML-Dateien, weshalb das Veröffentlichungsdatum des MIR 7.3.1. (PDF) unverändert bleibt. Die überarbeiteten XSD-Dateien wurden auf Webseite der Europäischen Kommission veröffentlicht.
22.06.2026
Beitrag
PD
ePI vaccines go-live
15/06/2026
16th Meeting of the industry stakeholder platform on the
operation of the centralised procedure for human medicines
Alessandra Luperto, Vaccines Europe
General
Lesson learned from the pilot
experience
Expectations for languages other
than English
Expectations for life-cycle
management
Timelines
Process
Process GUI
Any additional information on the
planned User Acceptance Testing-
UAT (scope, etc.)
Establish a mechanism to release
the ePI for publication
Consider including major countries
(e.g., Germany) in the vaccines
go-live.
Content
Completeness of information to
ensure patient safety through
correct in-country ADR reporting
Country version vs Language version
ePI vaccines go-live: points to consider
Vaccines Europe
Vaccines Europe is the specialised vaccines group within the European
Federation of Pharmaceutical Industries and Associations (EFPIA)
• Innovative research-based companies
Our members represent innovative research-based global vaccine
companies operating in Europe, accounting for a large share of human
vaccines used worldwide, as well as European-based small and medium-
sized enterprises
• Our mission
Foster innovation & value recognition of lifecourse immunisation in Europe
to protect people against evolving health challenges
VE members’ interest in ePI go-live: current status
Challenges/constraints for participation:
• Uncertainty around process and timelines makes it
difficult for companies to assess and confirm go-live
readiness.
• Key operational aspects remain unresolved, including the
go-live date and the approach for simultaneous
updates/uploads across all EU language versions.
• Limited guidance on variation procedures, particularly for
Type IA variations (e.g. a Type IA variation following a
Type II procedure), creates implementation risks.
• Timing and internal resource constraints make it
challenging for companies to allocate the necessary effort
without a clear and predictable process.
• Potential regulatory and operational burden may deter
participation until outstanding procedural questions are
addressed by EMA.
6 out of 14 companies* confirmed
their intention to participate in the ePI go-
live
9 products to be submitted for the
go-live (out of 34 centralised approved
products of 6 companies)
6 products – EN + other EU languages
4 products – EN + all EU languages
1 product – EN + FR + DE
1 product – EN + FR + BG
EN: English; FR: French; DE: German; BG: Bulgarian
*4 companies don’t have CP approved products, 2 companies will not participate due to internal
reasons, 2 companies wants to participate, but more time needed for internal alignment - TBC
Effective and efficient go-live: questions/requests for clarification
General
• Expected level of flexibility and obligations for MAHs
• Possibilities and conditions for ad-hoc ePI submissions
• Exact date of go-live
• What will happen with products which are currently in UAT/portal at the time of go-live?
Key Technical questions
• Need for a more detailed EMA ePI identifier model
• How to address ‘market specific information’, that is not included in the EMA centralised ePI (AE
section/Annex V, manufacturer, last leaflet update)
• How to handle different product formats/presentations that are combined in a single QRD file
How data will reach patients
• Limited clarity at this stage
• Current experience via EUVABECO: Integration of ePIL into the Digital Health Platform (pilot in Belgium)
→ Within the vaccination section of the platform, FRATEM has integrated the ePIL:
• For vaccines administered and registered in the system
• Within the Clinical Decision Support (CDS) recommendations
• Linked to the European Vaccination Card (EVC)
→ This enables healthcare professionals and citizens to directly access the ePIL
• Take away: it is crucial to have one source of truth
Conclusion: collaboration between EMA and industry is needed to progress on the topic
EUVABECO ePIL Pilots Update
Back-up slides
• Supports implementation of innovative public health practices in vaccination, incl. ePIL
• Coordinated by University of Crete with 15 partners (incl. VE) from 9 countries
Project Aim
• To build and validate implementation plans for Member States that provide operational and technical
tools (incl. ePIL) to improve vaccination practices in routine settings and strengthen preparedness for
future outbreaks
• Validation builds on innovative practices applied during COVID-19
Vaccines Europe’s Role
• Leading work on the electronic Patient Information Leaflet (ePIL)
• Developing the ePIL implementation plan for Member States
• Support ePIL pilot in Wallonia (Belgium)
• Incorporation industry's perspective
Project Background
Collaboration with RSW and FRATEM
• RSW (Réseau Santé Wallon): the Walloon Health Network – a secure digital platform
with citizens' health data
• FRATEM: responsible for developing and operating RSW
Integration of ePIL into the Digital Health Platform
Within the vaccination section of the platform, FRATEM has integrated the ePIL:
• For vaccines administered and registered in the system
• Within the Clinical Decision Support (CDS) recommendations
• Linked to the European Vaccination Card (EVC)
This enables healthcare professionals and citizens to directly access the ePIL
Example: update from Belgian Pilot
Source of ePIL Content
FRATEM used: The EMA database and the Belgian national repository
Limitation:
In the EMA database, product information is currently available only as one complete
PDF (SmPC, labelling, and package leaflet combined in one document). This limits
structured digital use of the ePIL content.
We are therefore awaiting further development of EMA’s Product Lifecycle Management
(PLM) system, which will allow structured, modular access to product information.
• So far, only one vaccine is included in PLM
Example: update from Belgian Pilot
https://www.ema.europa.eu/en/medicines
https://plm-portal.ema.europa.eu/
https://plm-portal.ema.europa.eu/
From Vision to Implementation
of ePI – Industry Reflections
CP Platform Meeting - 15 June 2026
Guarantee a compliant ePI ecosystem
Stimulate a user friendly ePI ecosystem
• ePI always available
• ePI always up to date
• ePI Accessible with freely available
tools
• Robust, well-performing and safe
systems
• Link between the pack and the ePI
through the flexible use of codes on
the pack.
By developing general principles :
• In collaboration with patients,
HCPs and other users
• fostering focus and increased
impact of information
• Allowing access to ePI across
borders and products
EMA/HMA source portal that
enables compliant and user
friendly ePI eco system
• All EU ePI available
• Complete information
• Use of adequate Ids
• Structured format (FHIR)
with increasing level of meta
data over time.
Healthcare ecosystem
including electronic
health records and e-
prescription
Building a user friendly ePI eco-system in the EU
EMA-HMA Platform – The Trusted Source for creating the eLeaflet
Examples of Industry participation in initiatives to build a
user friendly ePI eco-system in the EU
Alliance of National Compendia –
Building on the Gravitate Health
Several emerging 3rd Party providers of
ePI currently contacting industry
The 4 Priority Industry Needs
All information that is included in
the paper leaflet should also be
included in the ePI and come from
the the EMA-HMA-EC ePI FHIR
repository
Process for release of the final
leaflet should remain the
responsibility of the MAH (As
current process for paper leaflet)
Bulk FHIR upload and/or API to
efficiently populate the the EMA-
HMA-EC ePI FHIR repository
Assessment integrated into the
system and avoiding duplication of
PI submission in order to drive
regulatory efficiency
Slide 1: ePI vaccines go-live
Slide 2: ePI vaccines go-live: points to consider
Slide 3
Slide 4: VE members’ interest in ePI go-live: current status
Slide 5: Effective and efficient go-live: questions/requests for clarification
Slide 6: How data will reach patients
Slide 7: EUVABECO ePIL Pilots Update
Slide 8: Project Background
Slide 9: Example: update from Belgian Pilot
Slide 10
Slide 11: Example: update from Belgian Pilot
Slide 12
Slide 13: From Vision to Implementation of ePI – Industry Reflections
Slide 14
Slide 15
Slide 16
Slide 17: The 4 Priority Industry Needs
22.06.2026
Datei
PD
Item 3– PreSIG
16th Meeting of the industry stakeholder platform on the
operation of the centralised procedure for human
medicines
June 15th, 2026
This is a joint industry presentation on behalf of the trade
associations shown
Proposed revised Pre-submission Interactions
(PreSIG) framework
Industry agree on the importance of EMA's initiative to strengthen pre-submission
interactions and the proposed pilot as meaningful steps towards high-quality
submissions.
We also view the upcoming pilot as valuable preparation for the implementation of
the New Pharmaceutical Legislation (NPL).
We look forward to co-developing the future framework through the pilot experience,
noting this activity is taking place in parallel to conversations to ensure EU
competitiveness at a time of increasing global competition and challenge.
Thereafter are industry’s key considerations to support successful pilot implementation
and readiness for the NPL.
Industry considerations on Pre-submission Interactions
process
• Timing of pre-submission meeting (PSM)
• Flexibility in timing of PSM to allow company to hold meetings closer to the submission of the
LOI (e.g. -3 to 2 M), ensuring the interaction remains meaningful and data-driven
• Submission date agreement
• Agreement to be reached during the pre-submission meeting (PSM), confirmed in the minutes
and then officially communicated at the latest -2M in the LoI
• Clear mechanism to be defined when no agreement on the submission date is reached during PSM
• Dossier maturity assessment
• Clear criteria to define appropriate dossier maturity while keeping flexibility to take into account
factors such as the type of product, the disease area (e.g. unmet medical need), development
strategy..
• Harmonised application of maturity criteria across Rapporteurs and assessors
EMA framework presented
at PreSIG Feb 2026 meeting
Yellow highlights: Industry-
proposed revisions Information on planned
submission date
Industry considerations on pilot
• Active involvement of the PreSIG Focus Group in reviewing
• Pre-submission Process flow and materials (EMA Q&A pre-submission interaction
formquestions for rapporteurs meeting, any briefing package template)
• Key Performance Indicators (KPIs) ensuring alignment on success metrics
• Updated guidance available ahead of pilot launch to allow applicants preparedness and
consistent implementation
• Product selection criteria
• Pre-submission timeframe for product selection in the pilot : prioritise products for
which rapporteurs have not yet been appointed at pilot initiation and with submission
date 10 to 11 months later
• Scope of inclusion : Include a broad and representative range of products (e.g. new
medicinal products, biosimilars, generics)
• Transparent communication on pilot start & duration, targeted number of products
• Rapporteurs Engagement: ensure involvement of Rapporteurs across diverse Member
States and with therapeutic area expertise
Slide 1: Item 3– PreSIG
Slide 2:
Slide 3: Proposed revised Pre-submission Interactions (PreSIG) framework
Slide 4: Industry considerations on Pre-submission Interactions process
Slide 5: Industry considerations on pilot
22.06.2026
Datei
PD
Centralised Procedure Topics
Update on Revamp AR
Industry Perspective
16th Meeting the industry stakeholder platform on the operation
of the centralised procedure for human medicines – 15 June 2026
2
This is a joint industry presentation on behalf
of the trade associations shown
Industry perspective
• Industry fully supports agency goal to simplify and
accelerate the review process. The tables will ensure
data accuracy and increase the overall predictability.
• Industry continues to advocate for a global,
harmonized dossier; additional regional sections
should be limited.
• Population of 37 tables will require substantial input
from industry; an effort that hopefully will result in a
more streamlined review process with fewer questions.
• Industry welcomes flexibility on timing; provision of
the tables should occur after the successful validation
phase and not at Day 0.
3
Implementation clarity needed
• Timing and transition period
• Scope (initial MAAs vs. extensions / variations)
• Submission format requirements (e.g. tables in eCTD
sequence or outside)
• Some applications may not contain data mentioned in
the template tables. Should the relevant sections be
left empty?
• What is the need for additional tables that are not part
of the assessment report?
• Does EMA envisage AI assisted population of the tables
in the future?
4
Summary
• Preserve flexibility throughout the implementation
phase
• Looking forward to opportunity for continuous
improvement, based on experience gained with the
new process.
• Industry fully supports the New Pharmaceutical
Legislation with the overall goal to digitize the
application process and cut the evaluation timelines.
5
Thank you!
Questions?
Slide 1: Centralised Procedure Topics Update on Revamp AR Industry Perspective
Slide 2
Slide 3: Industry perspective
Slide 4: Implementation clarity needed
Slide 5: Summary
Slide 6: Thank you! Questions?
22.06.2026
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PD
Sixteenth Meeting of the Industry Stakeholder
Platform on the Operation of the Centralised
Procedure for Human Medicines
15 June 2026
Topic 2: Variations
Industry presentation on behalf of:
Introduction: what we’ll cover
• ICH Q12 implementation and limitations of PLCM Q&As
• Early experience with new classification guidelines and worksharing
• Submitted to EMA in advance of this meeting to facilitate a response
• Follow-up on previous action for industry re: review of 2024 comments
to the classification guidelines
• State of international alignment with revised EU classifications
guidelines
• Shared for information (will not be presented in detail)
• Includes example of proactive industry approach
Note: some of the themes addressed in this presentation are linked to the discussion
on step 2 of the variations framework revision, and to Topic 1 in the CP meeting agenda
PLCM tools and the variation framework
• EMA Q&A on the use of Product Lifecycle Management (PLCM)
document (EMA/CHMP/QWP/7093/2026) issued in January 2026
• Broadly, EFPIA/VE member companies have identified some critical areas in the
Q&A that impacts the practical implementation of ICH Q12 principles in the EU.
• Concerns were outlined in a letter from EFPIA to the EMA on 18 May.
• In the context of variations two concerns were raised, and are shared here for
awareness:
• Regulatory Contradictions: The Q&A advises against using PLCM-specific variation
codes (Q.I.e.7 and Q.II.g.7) in the classification guidelines.
• This contradicts the variation guidelines that contains these codes, thereby creating a
procedural vacuum that undermines the predictability of the regulatory pathway.
• Divergence from ICH Q12 Principles: The Q&A states that variation guidelines take
precedence over the PLCM.
• This potentially renders the PLCM a redundant summary rather than a tool for science- and
risk-based reporting categories as intended by ICH Q12.
Early experience with new classification
guidelines - Electronic Application Form (eAF)
• Some initial errors in the eAF
• eAFv1.28.0.0 (PLM and PDF) vs revised guideline when the classification guideline was first
implemented.
• Examples included some classification numbers not matching the change descriptions entirely, some mismatches, and
gaps in documents/conditions for some categories.
• Initial issues were addressed promptly by raising EMA IT ticket to the PLM system in SNOW. eAF was corrected in many
cases.
• Example of one EFPIA member company receiving validation questions for a variation submission due to not all
conditions being available in the eAF.
• In this case, company submitted a declaration with the application to confirm alignment with the conditions stated in the
guideline (but not available in the eAF).
• Generally, situation seems to have improved since the start of 2026 (fewer issues raised recently).
• EMA advice on best approach if errors detected would be useful i.e. always raise EMA IT ticket, or
continue to submit declarations with submissions?
• Observed technical limitation (flagged by EUCOPE member): the updated form does not
provide an option to select the “Z category” for type IA variations, which may result in
confusion or potential challenges in completing the application.
• Possibly addressed by now
• System stability
• Some companies have experienced eAF system instability (crashing), when handling large worksharing
submissions.
Early experience with new classification
guidelines – other issues
• Discrepancy in the wording between the regulation and the
guideline for implementation of safety information
• Regulation (Article 24(5)):
• Urgent safety restrictions and variations which are related to safety issues shall be
implemented within a time frame agreed by the holder and the relevant authority
and, in the case of a centralised marketing authorisation, the Agency.
• Guideline (section 2.3):
• Variations related to safety issues must be implemented immediately (section 2.3).
• Some Member States are aligning guidance with the classification
guideline rather than the regulation.
• Lack of clarity is concern for industry.
Early experience with new (classification)
guidelines – other issues
• Slight differences in guidance provided for submission of type IA variations
that were implemented but not submitted before 15 Jan 2026 cut-off date.
• EMA guidance – allows individual submission:
• Individual submission immediately after implementation in the case of “Type IA variation(s)
implemented before 15 January 2026 that have not been included in an annual update before this
date”
• CMDh guidance – allows for submission of an early annual update:
• “If, unexpectedly, a MAH identifies one or more Type IA variations that were implemented before 15
January 2026 but not submitted by that date, the delayed Type IA variations should be submitted
promptly and without any further delay as an “early annual update”, using the old eAF and in
accordance with the previous (2013) classification guideline. The MAH should ensure that all Type
IA variations that were implemented before 15 January 2026 are included in this submission.”
• Raised for awareness and not major issue. However,
• MHRA refers to CMDh guidance and is rejecting standalone Type IA variations
implemented before 15 January, requesting these to be upgraded to Type IB in these
situations.
https://www.ema.europa.eu/en/documents/regulatory-procedural-guideline/european-medicines-agency-post-authorisation-procedural-advice-users-centralised-procedure_en.pdf
https://www.ema.europa.eu/en/documents/regulatory-procedural-guideline/european-medicines-agency-post-authorisation-procedural-advice-users-centralised-procedure_en.pdf
https://www.hma.eu/human-medicines/cmdh/procedural-guidance/variation/revised-variations-framework.html
https://www.hma.eu/human-medicines/cmdh/procedural-guidance/variation/revised-variations-framework.html
Feedback on worksharing
• WS working generally well.
• Difficulty remains to find a RefAuth in case of DCP/MRP/NAPs
• Some concerns about potential pitfalls at validation as the dossiers are
expected to be “absolutely identical”.
• Due to commercial reasons, there could be the need to submit the
same variation through two WS submissions at different time(s), first
for product A and subsequently for product B.
• We would ask to evaluate if during the second submission - regarding product B
- we can mention the already closed and approved assessment for product A
without incurring in a significant administrative burden by including the (historic)
variations in the second WS and generate extra cost to pay about an already
closed/approved assessment about product A.
• If concerns exist around the delay of the second WS: could we evaluate the
possibility to define a maximum time within which to submit the same variation
for product B, after the submission and approval of product A, in order to benefit
from an accelerated assessment plus a reduced fee?
FUP from Nov 2025 CP platform meeting:
EFPIA/VE review of 2024 comments to
classification guidelines
• Approximately 25% of EFPIA/VE proposals made during revision of the classification guidelines
under step 1 of the variation framework update were fully incorporated into the final updated
classification guidelines
• Only limited changes made to many sections, including:
• Stability (DS and DP); finished product control; excipients; container closure system; and administrative and labelling sections.
• Some sections reflected a greater extent of changes aligned with the comments provided
(positive direction), including:
• CEP/TSE/monographs for biologicals and chemicals: wording improvements and structural clarifications.
• Q.II.h.1 Adventitious Agents Safety: Inclusion of type IB category for modification of risk assessment resulting in equivalent or
lower risk.
• Removal of some biologics-specific restrictions in several sections.
• Initial assessment:
• Overall improvements but not major structural reform.
• For herbals, some improvements but also set-backs such as negative up-classification e.g. CEP/monograph/UBD DP
and significant amount of additional documentation).
• Areas of focus in step 2 from industry: fully embedding consistent application of risk-based classification, further
reducing administrative burden, and fully enabling use of lifecycle management tools and digitalization.
State of international alignment with revised EU
classifications guidelines
Switzerland, Turkey, UK
• Swissmedic updated the list of variations in January 2026; the revised list
came into force on 1 February 2026 (link).
• Harmonised “as far as possible” with the EU list of variations
• Turkey: revised classification guidelines aligned with EU became effective as
of 15 April.
• Classifications are mostly similar, with down-regulation of changes for biologics also
implemented aligning with EU guidelines.
• So far members have noticed “slight” differences in some categories vs EU. Further
checks are ongoing.
• MHRA adopted new EU guidance and classification guidelines as of 15
January 2026 (link).
• The implementation date for new guidance and the updated variation categories applies
to all variations regardless of the route of application, with specific transitional
measures for variations submitted through International Recognition Procedure
(reliance on EMA or EU NCAs).
• No issues reported so far (but see slide 6).
https://www.swissmedic.ch/swissmedic/en/home/humanarzneimittel/authorisations/information/nachfuehrung-anhang-7-amzv.html
https://www.gov.uk/guidance/medicines-apply-for-a-variation-to-your-marketing-authorisation#uk-variations-classification
State of international alignment with revised EU
classifications guidelines
Eastern Europe and Middle East region
• Serbia: adopted the new EU classification structure and achieved a high level
of harmonization in Mar 2026, with still some differences. Down-regulation is
applicable for some of the categories of biologics. Further analysis needed.
• Ukraine: generally aligned with the EU approach and is expected to follow the
recent EU variation classification updates.
• EAEU countries (Russia, Kazakhstan, Belarus) & Georgia: no regulation
changes.
• Middle East:
• Israel: has its own guideline and there are differences in categorization; no down-
regulation of changes for biologics foreseen for now.
• In general - and especially for Kingdom of Saudi Arabia and other Gulf countries -
variations guidelines are extracted from the EMA website. Changes to EU criteria may or
may not have an impact i.e. lower categories in the EU do not always lead to change in
MEA countries.
State of international alignment with revised EU
classifications guidelines
Asia-Pacific (APAC) region
• While there is a general trend toward risk-based lifecycle management
aligned with ICH principles, there is no clear indication of broad adoption of
the EU Jan 2026 variation classification to date.
• Most countries, including Australia, South Korea, Singapore, Taiwan, Hong
Kong, India and New Zealand, continue to operate established risk-based
frameworks that have not been recently updated to explicitly incorporate the
EU revision.
• China’s recent update (May 2026) introduces enhancements such as a
PACMP mechanism; however, these do not appear to be directly linked to the
EU changes.
• While many APAC markets already operate risk-based frameworks, Japan is
one of the few regions where a more explicit transition toward ICH Q12-based
concepts is being explored through structured pilot initiatives. EU regulations
are also referenced in these initiatives (slide 6).
https://www.pmda.go.jp/files/000278251.pdf
State of international alignment with revised EU
classifications guidelines
Latin America (LATAM) region
• Brazil: for biologics, local legislation references are complemented by ICH
guidelines; no updates foreseen in the near future. For synthetic drugs:
planned review of current regulation part of ANVISA 2026/2027 Agenda, to
align with regulatory requirements of other regulatory agencies, including
FDA, EMA, PMDA, etc. In addition, ANVISA acknowledges as an ICH member
importance of implementing ICH Q12, likely to bring greater flexibility and
speed to post-registration change procedures.
• Colombia: guidelines for modifications to biological and synthetic drugs are
being reviewed, with the intent to downregulate certain categories (exp. June
2026). We do not expect alignment with EU to be an objective.
• Chile: guideline for changes to biological products in place since 2024 and is
aligned with the WHO. No updates currently planned.
• Argentina: proposed regulation currently under discussion; looks more
aligned with the WHO than with the EMA (detailed analysis available).
Other considerations around international
alignment
EUCOPE/BPI Example of proactive approach for handling Annual Updates in
non-EU countries
• BPI companies offered a training/detailed information for partners in non-EU
countries, accompanied by an inquiry regarding the need for EU-approval.
• The vast majority do not require EU approval (it is not mandatory) → Critical
markets: Vietnam, China, Indonesia, and parts of the Middle East and North
Africa (MENA) region.
• Companies encourage local partners to communicate directly with the
respective regulatory authorities (as some are already doing). As
recommended, a declaration was created entitled "Change in EU Variation
Regulation on IA Variations" — an explanation of the new regulations and
their impact on the availability of EU approvals.
• This is going to be a long and critical communication process. Support from
EMA and NCAs would be welcome in a communication strategy.
Conclusion
• Industry appreciates the efforts made to help with the transition to the revised
classification guidelines; and EMA response to, and actions to resolve, the issues
presented by industry.
• International alignment on classifications guidelines important for reliance
pathways for PACs – monitoring to continue. Industry would welcome support from
EMA and NCAs in outreach efforts to non-EU agencies.
• Suggested next steps and areas of focus in step 2 update of the variation
framework – in combination with Annex II update (covered under Topic 1):
• Addressing critical areas in EMA PLCM Q&A that impact the practical implementation of ICH Q12
principles in the EU, and limit the value of the instrument. Creating a legal basis for established
conditions (Commission).
• Fully embedding consistent application of risk-based classification (e.g. labelling; herbals), further
reducing administrative burden, and fully enabling use of lifecycle management tools.
• AESGP, EFPIA, EUCOPE and other trade organisations engage actively in digitalization of variations (D Art
92, R Art 47). We advocate for the next update of classification guidelines after NPL implementation to
reflect digitalization, to allow for implementation as soon as PMS is ready.
• Any early insights into future revisions and timeframe of the classification guidelines will be appreciated.
• Maintaining the dialogue on this topic is important.
Slide 1: Sixteenth Meeting of the Industry Stakeholder Platform on the Operation of the Centralised Procedure for Human Medicines
Slide 2: Introduction: what we’ll cover
Slide 3: PLCM tools and the variation framework
Slide 4: Early experience with new classification guidelines - Electronic Application Form (eAF)
Slide 5: Early experience with new classification guidelines – other issues
Slide 6: Early experience with new (classification) guidelines – other issues
Slide 7: Feedback on worksharing
Slide 8: FUP from Nov 2025 CP platform meeting: EFPIA/VE review of 2024 comments to classification guidelines
Slide 9: State of international alignment with revised EU classifications guidelines Switzerland, Turkey, UK
Slide 10: State of international alignment with revised EU classifications guidelines Eastern Europe and Middle East region
Slide 11: State of international alignment with revised EU classifications guidelines Asia-Pacific (APAC) region
Slide 12: State of international alignment with revised EU classifications guidelines Latin America (LATAM) region
Slide 13: Other considerations around international alignment
Slide 14: Conclusion
22.06.2026
Datei
PD
New Pharmaceutical
Legislation
Industry implementation priorities &
discussion topics for EMA
Questions and/or
expectations on
NPL
Implementation
• Concern that guidance/IA/DA may be issued with 1d for implementation
• Reasonable feasible timelines needed for implementation
• Pragmatic implementation: Not all topics may need binding guidance's
/new frameworks for Day 1 – can we take a risk-based approach?
• Scope & definitions: What products are in scope for different provisions
e.g. new approvals, currently approved products, classes of products?
• Planning: what dates apply against which provisions?
Seeking a clear Roadmap on implementation expectations for
industry
• E.g. clarification on the guidelines & Q/A to be revised & timelines
• Clarity on the products impacted & clear timelines for each key aspect
(i.e. Marketing Exclusivity, RDP)
• EMA should clarify, which products are in scope, such as orphans
(ME for second and third indication)
• Medicines approved at certain timeframe and how they will be
impacted concerning the different timelines foreseen in the
legislation.
Goal: Seeking a pragmatic
implementation that ensures
patients can access medicines
with no delays due to regulatory
framework changes
including enabling new MAAs to
be submitted and approved from
Day 1, while safeguarding the
continued supply of already
approved medicines from critical
compliance gaps/technical delays
arising from the new framework.
Delivery Streams
Compassion
ate use
Hospital
exemptions
Consultation
with other auth.
Committees, experts/CoI
Development
support
Non-clinical
CP,
committees
Paediatrics
ERA 3Rs
Presubmission interactions
CP
Phased review
Orphans
Repurposing
Academia
1S1A
Sandbox
Platform tech
/other MF
Adapted
Frameworks
Public support
R&D
Classification
Reg. Status
Quality &
Manufacturing
Shortages
PhV
SA, PRIME
Raw Data
Delivery Streams Deliveries
Data (e-sub, Art 138) Transparency, EMWPDigi and transformation ePI
Strategic enablers
Inspectorate Decentralised
manufacturing
Shortages
ASMF
Data protection
and cyber
Annex II Labelling
Incentives incl.
AMV, UMNRegulatory and
legal Medical
devices
Withdrawal
Suspension
Revocation
Variations Duplicates
TEMA
CMA
Exceptional circ.
Radiopharma
ceuticals
Generics, hybrids,
biosimilars
International EMA
Governance
Definitions /
Legal Basis
Budget
ATMPs
DRAFT VERSION
Top 10
Industry
priorities
for EMA
• Centralised Procedure
• Environmental Risk
Assessment (i.e., nonclinical
working party)
• Annex II
• Definitions / Legal basis
• ePI, Labelling
• Scientific Advice / PRIME (i.e,
scientific advice sounding
board/PRIME task force/R&D
Stakeholder platform)
• Paediatrics (i.e., paediatric
sounding board/R&D
stakeholder platform)
• Orphans (i,e, R&D
stakeholder platform)
• Inspectorate & inspections
(i.e, respective IWGs)
• Variations
• Bold = In scope of CP
Stakeholder meeting
• Italic = Other EMA-
stakeholder meetings
• Can we clarify which
committee/ FG/working
party / CMDh addresses
which topic so there is no
duplication.
For discussion• What topics are EMA prioritising? Could EMA share prioritisation and (if available), any immediate timelines for release of
updated/ revised/ new accompanying guidance/s
• What topics in NPL will the Topic Centralised Procedure cover?
• Can we disaggregate this - what is considered here?
• Are we aligned on which EMA Stakeholder meetings will explore which topics e.g. CP Stakeholder, R&D Stakeholder etc
• Will ISG act as the route for escalating beyond technical topics?
• Can we have a single route to collate/feed in questions cross topics to EMA/EC and gain answers/reduce duplication?
• In addition to meetings, will there be mechanisms to collectively clarify questions from industry in between meetings (i.e.
for example, questions could be collected by industry associations, and feedback provided in writing?) - such as NPL-
specific EMA inbox to send in those questions?
Collaboration & Consultation:
• How does EMA see topic specific workstreams being managed?
• What routes for engagement with industry will be created e.g. Focus Groups, Workshops, Draft guidance & consultations,
Q&A documents?
• What will the process look like for industry to provide input on the new updated/ revised/ new accompanying guidance/s in
good time?
• Given the short timespans of implementation the usual stakeholder consultation and commenting process will not necessarily
be suitable. How will this be managed?
• How will EMA be engaging on the IA/DA activities led by the EC?
• Can EMA share when the workshop on the revised GPL will be held (announced at the last ISG meeting)?
• How will it coordinate and align with CMDh/HMA?
For Discussion
Concrete trade
priorities (aside
from the top 10)
for EMA
EUCOPE Priorities: Unmet Medical Need, Platform Technology
Master Files, pre – submission interactions.
EuropaBio Priorities: Orphans & incentives (incl UMN /
breakthrough orphan drugs); RDP and Marketing Exclusivity
predictability and Implementation; Access Obligation / Access
provisions in the GPL
EFPIA Priorities: Unmet Medical Need
AESGP Priorities: Additional prescription criteria, accessing
eleaflet for non-prescription medicines
Medicines for Europe Priorities: ASMF, Generics/ Biosimilars/
Hybrids, Duplicates
Vaccines Europe Priorities: Paediatric Clinical Trials Reporting
Timelines, Platform Technology Master Files (PTMFs), Treatment
optimisation studies post-authorisation
Questions on TEVs
DRAFT VERSION
General questions
• What are the expected timelines of the EMA to implement measures related to the TEV?
• When and how does the EMA plan to involve industry stakeholders?
• Does EMA foresee developing guidance or providing early scientific advice to support developers in understanding eligibility expectations?
Eligibility criteria
Will the EMA work on guidelines to clarify the eligibility criteria for a
‘priority antimicrobial’? (per art. 40.3 Regulation)
Will industry be involved in the process?
More specifically, which of the following criteria will be explicitly
defined?
“multi-drug resistant organism”
“significant clinical benefit with respect to antimicrobial
resistance”
“distinctly different” (mechanism of action)
“serious or life-threatening infection”
Will the EMA take into account the WHO priority pathogens list of new
antibiotics in its scientific assessment? Or will the EMA establish a
Union-level list?
Will other antimicrobials, such as antifungals, be considered?
Could the EMA also clarify whether applicants will have the opportunity
to seek early procedural or scientific advice prior to MAA submission in
cases where TEV eligibility depends on interpretation of the core
criteria?
TEV – related obligations
The Commission will decide whether to grant a TEV based on the scientific assessment by the EMA
(Article 40.1 Regulation).
• How will the EMA operationalise the scientific assessment process? For example, will the EMA:
• Rely on information already provided in the MAA without requiring that additional information
be submitted by the TEV requester;
• Require that the TEV requester complete a specific section/annex in the MAA to provide the
information, or cross-reference information in the MAA, required for the scientific assessment;
• Require the submission of a standalone information package from the TEV requester for this
purpose?
The Regulation does not specify whether it will be the EMA or the Commission that will assess the
criteria which are not part of the scientific assessment – i.e. supply, financial support (Article 40.4
Regulation).
• Who will request information from the TEV requester about (and assess the information provided
on) supply capacity and financial support?
• Will the MA applicant be required to submit (e.g. to the European Commission) a separate
application/dossier, additional to the information provided to the EMA for the scientific
assessment, demonstrating that they meet these criteria (i.e. two applications / dossiers), or will
this information be provided at the same time as the information for the scientific assessment?
First submitted in the EU Could you clarify whether the first submission outside the Union (per art. 40.4c Regulation) means the first “successful”
submission, or whether procedural resubmissions outside the Union can be considered the first submission without disqualifying TEV eligibility?
Request of the TEV: At which point of the marketing authorisation (MA) process should the applicant request for the TEV? (per art. 40.1 Regulation)
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REVISION OF ANNEX II – Directive 2001/83 (EC)
ANALYTICAL, PHARMACOTOXICOLOGICAL AND CLINICAL STANDARDS AND PROTOCOLS IN RESPECT OF THE TESTING OF MEDICINAL PRODUCTS
EMA CP meeting June 2026
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ANNEX II OF DIRECTIVE 2001/83 (EC) - IMPACT ON MANUFACTURING AND QUALITY
Simplification of the legal framework to future-proof it and ensure legal certainty
The high level of detail in the Annex, combined with limited opportunities for regular updates, creates a restrictive legal
framework for the data and compliance requirements of an initial MAA. This hinders innovation, particularly for
manufacturing changes over the product lifecycle, and adds complexity to post-approval change management.
1. The Quality section of the Annex (Module 3 Part I) contains a mixture of information required for regulatory
assessment (Quality, Safety and Efficacy) and compliance requirements subject to regulatory approval if changed
(e.g., for manufacturing)
2. Detailed Annex Quality requirements are not aligned with today’s quality framework i.e., ICH Q8–Q14 principles and
approaches like QbD, risk management, continuous manufacturing, and lifecycle management
3. Quality requirements should be embedded and cross-referred to in EMA guidance. These type of details are also
the remit of regulatory agencies in other countries/regions e.g., US FDA
4. The Annex currently mandates the format and content of ICH M4Q(R1) which is undergoing major revision
5. Replicating the new ICH M4Q(R2) format into the future Annex will render the compliance information in current
dossiers non-aligned
6. The current definition of a variation in the Directive means that all the details included in the Annex maybe subject
to regulatory assessment under the Variations framework
10
TAKE AWAYS
1. Annex II revision should be driven by EU principles of simplification and enabling innovation
• Detailed requirements should be in EMA/CMDh guidance, aligned with global best practice
2. Annex II must consider the new ICH M4Q(R2) and future revisions of M4Q, other ICH guidelines, and
future ICH guidelines and new technologies
• Replicating the ICH M4Q(R2) structure/format into the future Annex II will result in compliance issues due to
non-alignment of legacy products with the new format and subsequently impact the EU’s ability to implement
future M4Q revisions
• The EFPIA/VE simplified Annex II proposal separates content required for assessment and regulatory
compliance. Also cross refer to EMA/CMDh/ICH guidance for details, reinforcing compliance to guidance content
3. Interconnections between Annex II, Directive 2001/83 and the Variations Framework must be a critical
focus
• Need to revise the definition of a variation unless the Annex is simplified considerably
For discussion
New provisions with commercial, practical and liability implications for MA holders, requiring meaningful
engagement with industry for implementation:
• (Art 45) Update of a MA related to scientific and technological developments: EMA, through its scientific
committees, may consider additional evidence available, independently from the data submitted by the MAH,
and - if it impacts the B/R profile of the product - mandate an SmPC update via a variation.
• (Art 48) Repurposing of authorized medicinal products: new provisions enabling EMA to adopt a scientific
opinion on “substantive” clinical or non-clinical data submitted by not-for-profit entities for repurposing of
authorised medicinal products in a new indication expected to fulfill an unmet medical need.
EC in the lead, however this platform could facilitate optimal exchange and alignment with stakeholders:
• (Art 47) Future delegated acts to regulate variations that may be made via updates by the MAH of their
information held in a database (under the digitalization umbrella, also covered under Topic 2).
• (Art 47) Future delegated acts to establish conditions and procedures for cooperation with Competent
Authorities of third countries or international organisations on examination of variation applications.
Clarity on scope of applicability of the Variations Regulation
• (Art 180(11)) Transitional provision establishes applicability of the Variations Regulation to products approved
under the existing framework; we assume products approved under the new framework will also be in scope.
NPL: critical aspects associated with variations (focus on the Regulation)
Slide 1
Slide 2: Questions and/or expectations on NPL Implementation
Slide 3: Delivery Streams
Slide 4: Top 10 Industry priorities for EMA
Slide 5: For discussion
Slide 6
Slide 7: Questions on TEVs
Slide 8
Slide 9
Slide 10
Slide 11: For discussion
22.06.2026
Datei
PD
Nach der Begrüßung und Einführung in die Agenda durch A. Ganan Jimenez, als Vertreter der EMA, ging letztere zunächst auf offene Gesprächspunkte aus der vorherigen Sitzung ein: Patient-experience data (PED) Die EMA berichtete über ein großes Volumen an Rückmeldungen und Kommentaren zu PED, einschließlich Verweisen auf mehr als 200 eingegangene Kommentare. Die Agentur identifiziert mögliche Themen, die in einem zukünftigen Workshop diskutiert werden sollen. Eine Analyse und ein aktualisiertes Papier werden bis Ende des Jahres erwartet. Überarbeitung der QRD-Templates (Version 11) Die Templates standen im letzten Jahr zur Kommentierung. Rund 800 Kommentare von 40 Interessengruppen sind eingegangen. Die EMA gab an, dass bereits viele Kommentare aufgenommen wurden und die Gesamtbewertung der Kommentare abgeschlossen ist. Die QRD-drafting group traf sich im Juni, gefolgt von einer Diskussion mit der QRD-Gruppe/Plenarsitzung. Ein Multistakeholder-Workshop ist für Oktober 2026 geplant, um offene Themen zu behandeln. Die Veröffentlichung der aktualisierten Templates ist derzeit für das erste Quartal 2027 geplant. EMA Industry Regulatory Optimisation Group (ROG) Projekt zu Datenbankaktualisierungen Die EMA prüft, wie bestimmte Änderungen direkt in der Datenbank vorgenommen werden können, als Ersatz für einige administrative Typ IA-Variations. Diese Arbeit läuft seit Januar, mit regelmäßigen Treffen und einem kürzlichen Workshop. Die Systeme müssen angepasst werden, und ein zweiter Workshop nach dem Sommer ist geplant, um den detaillierten Prozess zu entwerfen. Es ist seitens der EMA geplant, in der zweiten Jahreshälfte einen aktuellen Zeitplan zu veröffentlichen. Änderung der Zahlungsmodalitäten bei der EMA: Einführung der SEPA-Lastschrift Business-to-Business Dies wird als alternative Zahlungsmethode eingeführt. Die Einführung erfolgt schrittweise, die Nutzung ist nicht verpflichtend. Folgende Themen standen auf der Tagesordnung: 1. Umsetzung der neuen EU-Pharmagesetzgebung (New Pharmaceutical Legislation, NPL): Die EMA stellte die Governance-Struktur für die Umsetzung der NPL vor und merkte an, dass am 10. Juni eine offizielle Auftaktveranstaltung zur Umsetzung stattfand. Ziel ist es, eine robuste Governance-Struktur aufzubauen, wobei sich die Arbeit derzeit auf die Identifizierung von Maßnahmen, Ergebnissen und Prioritäten konzentriert. Die EMA beabsichtigt, soweit wie möglich die bestehenden Informationskanäle und Plattformen zu nutzen. Ein von der Kommission organisierter Multistakeholder-Workshop wird im Dezember erwartet, um einen Überblick über die zu erwartenden Veränderungen zu geben. Die EMA merkte an, dass die Industry Standing Group (ISG) weiterhin das wichtigste Referenzforum für strategische Diskussionen bleiben wird, während weitere operative Angelegenheiten über die entsprechenden Plattformen behandelt werden. Eine eigene NPL-Webseite ist ebenfalls verfügbar Im Rahmen ihrer Präsentation ging die EMA auf die Ziele und Aufgaben der unterschiedlichen Workstreams ein, speziell der Workstreams 1, 4, und 6. In der industrieseitigen Präsentation ( Anlage 1 ) wurde betont, dass eine klare Roadmap mit Zeitplänen und hoher Transparenz erwartet werde im Hinblick auf die zu erwartenden Ergebnisse der Workstreams. Zudem wurde hinterfragt, welche Produkte unter die neuen Regelungen fallen würden (z.B. „priority antimicrobial“, „transferable antimicrobial voucher“). Weiterhin erkundigten sich die Industrievertreter danach, wie die Zusammenarbeit zwischen EMA und EU-Kommission verlaufen wird, z.B. hinsichtlich der Vielzahl an Inplementing und Delegated Acts und wann weitere praktische Informationen zu erwarten seien. Im Hinblick auf Annex II machten die Vertreter von Efpia und Vaccines Europe deutlich, dass der derzeitige Detailgrad als zu hoch erachtet werde und für bestimmte Innovationen zu restriktiv sein könnte. Zudem sei darauf zu achten, dass Annex II mit der anhängigen Überarbeitung der ICH M4Q Schritt halte. Es wurde außerdem festgestellt, dass unter Berücksichtigung der aktuellen Definitionen von Variations in der Richtlinie, die in Anhang II enthaltenen Details im Rahmen von Variations einer regulatorischen Bewertung unterliegen könnten. Insofern sei darauf zu achten, dass diese Abhängigkeiten bei Änderungen der jeweiligen Regularien berücksichtigt werden. Weiterhin wurden Fragen zur Interpretation der Artikel 45, 47, 48 und 180 gestellt. Hierzu wiesen Vertreter der EU-Kommission darauf hin, dass Übergangsbestimmungen in der Gesetzgebung behandelt würden und dass gemeinsam mit der EMA eine Fragerunde vorbereitet werde. Weiterhin bekräftigten die Kommissionsvertreter, dass Annex II Priorität habe, aber zu diesem Zeitpunkt kein konkretes Datum festgelegt werden könne. Die Kommission erwarte außerdem Input aus dem Workstream. Im Hinblick auf eine mögliche Überarbeitung der Variation Regulation merkte die Kommission an, dass eine (nochmalige) Überarbeitung der Verordnung derzeit keine Priorität habe, obwohl die Interaktion mit Anhang II anerkannt werde. Weitere Punkte: Kommission, EMA und HMA sammeln bereits Fragen und bereiten weitere Klarstellungen durch ein Q&A-Dokument vor. Die EMA bestätigte, dass die ISG vierteljährliche strategische Updates liefern werde . Für technischere oder themenspezifische Punkte werden die relevanten Plattformen (einschließlich der CAP-Plattform ) verwendet. Die Industrie forderte eine Zentralisierung der Fragen , die Priorisierung zentraler Themen und mehr themenbezogene Treffen , wo nötig. Die EMA räumte ein, dass es in dieser Phase noch schwierig sei, mehr Details zu liefern, erklärte jedoch, sie werde versuchen, über bevorstehende Konsultationen und Workshops im Voraus zu informieren. 2. Variations – Feedback aus der Industrie In ihrer Präsentation ( Anlage 2 ) fokussierte sich die Industrie u.a. auf folgende Aspekte: Umsetzung der ICH Q12 und Limitierungen durch die Q&As zum Product Lifecycle Management (PLCM). Erfahrungen mit der neuen Classification Guideline und im Worksharing-Verfahren. Frühere Kommentare zur Classification Guideline und Status bezgl. der Auswirkungen der geänderten Guideline auf andere nicht-EU-Länder. In diesem Zusammenhang wies die EMA darauf hin, dass die ICH Q12 noch nicht vollständig implementiert sei und PLCM derzeit innerhalb der Grenzen der Variation Classification Guidelines verwendet werden sollten. Zum elektronischen Antragsformular räumte die EMA ein, dass viele Fehler aufgetreten seien, und ermutigte Unternehmen dazu, weiterhin Tickets zu öffnen. Für große Einreichungen empfahl die EMA die Nutzung des Online-Tools, das eine größere Kapazität biete. Zum Worksharing stellte die EMA klar, dass Dossiers nicht identisch sein müssen, vorausgesetzt, dieselbe Änderung führe zum gleichen Ergebnis. Zudem berichtete die EMA von einer Zunahme der Worksharingverfahren und insgesamt positivem Feedback. Im Hinblick auf pflanzliche Arzneimittel erklärte die EMA, dass die Entscheidung, einige Änderungen beizubehalten oder höherzustufen, regulatorische Erfahrungen und die spezifische Natur pflanzlicher Bestandteile widerspiegele. 3. Themen betreffend zentrale Zulassungsverfahren Update zum Revamp Projekt Das Revamp Projekt verfolgt das Ziel, die Arbeit bei der Erstellung von Beurteilungsberichten (Assessment Reports) für die Assessoren zu erleichtern und zu verbessern. U.a. wurde im Rahmen des Pilotprojekts ein (co)-authoring zwischen Industrie und Behörde erprobt, in dem der Antragsteller die D80 Berichte zur Klinik und Präklinik vervollständigt. Neu hinzugekommen ist ein Teilprojekt zur Verbesserung des Reviewprozesses der Produktinformationen (PI). Ziel hier ist, den Prozess zu definieren, wie die Produktinformation im Verfahren beurteilt wird und zu vereinheitlichen. Insbesondere soll früher im Verfahren auf die Produktinformationstexte fokussiert werden, insbesondere die Summary of Product Characteristics (SmPC). Der Prozess wurde in der Präsentation der EMA vorgestellt. Weiterhin sollen im Rahmen von Revamp Aktualisierungen für verschiedene Antragsarten vorgenommen werden, u.a. für generische und Hybridanträge, wie auch für Well-established use Anträge. Ein weiteres Teilprojekt befasst sich mit Indikationserweiterungen. Von Seiten der Industrie (s. Anlage 3 ) wird das Ziel, den Beurteilungsprozess zu vereinfachen und zu beschleunigen, unterstützt. Planbarkeit von Antragseinreichungen Die Pre-submission Interactions Group (PreSIG) stellte im Rahmen des Stakeholder Platform meetings einen Vorschlag für ein Pilotprojekt vor, wie die Interaktionen vor der Antragseinreichung verbessert werden könnten. Ziel ist es, die sogenannte submission readiness zu verbessern, „unreife“ Dossiers frühzeitig zu identifizieren und so zu weniger Fragen im Rahmen der Antragsbeurteilung sowie zu einer möglichst frühzeitigen Abstimmung in Bezug auf Einreichezeitlinien beizutragen. Der geplante Prozess umfasst u.a. eine frühere Einreichung des Eligibility Requests, weiterhin eine frühere Ernennung der (Co-)Berichterstatter gefolgt von Interaktionen vor Zulassung und dem Letter of Intent (LoI) mit vereinbartem Einreichungsdatum. Die EMA wies darauf hin, dass das Pilotprojekt auch zur Umsetzung des zukünftigen Rechtsrahmens beitragen solle (Verkürzung der Beurteilungsphase auf 180 Tage). Die Industrievertreter äußerten sich positiv über die laufenden Aktivitäten und stellten eigene Überlegungen vor (s. Anlage 4 ). 4. Einführung von ePI für Impfstoffe Entsprechend der ePI-Roadmap soll es ab Q4 2026 möglich sein, dass Antragsteller freiwillig ePI für Impfstoffe im PLM Portal der EMA erstellen. Die Einreichung und Beurteilung erfolgt parallel zu den Arbeiten im System auf dem bereits bekannten Wege als Word- bzw. pdf-Dateien. Derzeit finden vorbereitende Arbeiten im System hierfür statt. In ihrer Präsentation erinnerte die EMA daran, dass sobald die PI eines Produkts in elektronischem Format verfügbar sei, diese in allen folgenden Verfahren (einschl. Variations) elektronisch bleibe. Während der freiwilligen Phase werde nur die englische Fassung der PI genutzt, die volle Umsetzung in alle Sprachen der EU-Mitgliedstaaten folgt zu einem späteren Zeitpunkt. Im dritten Quartal 2026 plant die EMA eine Benutzerakzeptanzschulung. Das Ziel ist es, die Kernfunktionalitäten des PLM-Portals zu testen, die für den Q4-Go-Live unerlässlich sind. In ihrer Präsentation äußert sich die EMA auch zu länderspezifischen und spezifischen Informationen der Papierversionen, wie z.B. die Informationen zur Meldung von Nebenwirkungen, Liste der lokalen Vertreter und anderem. Vaccines Europe wies in der Industriepräsentation (s. Anlage 5 ) auf das hohe Interesse der Impfstofffirmen an ePI hin. 6 von 14 Firmen planen, sich früh daran zu beteiligen. Allerdings gäbe es noch einige offene Fragen und Herausforderungen, die zu klären seien, wie Unsicherheiten in Bezug auf den Prozess und die Zeitlinien, unklares go-live Datum und den Ansatz, wie die übrigen Sprachfassungen integriert werden sollen sowie die noch fehlende Anleitung, wie mit ePI im Rahmen von Variations vorzugehen sei. Ebenfalls vorgestellt wurde das belgische Pilotprojekt EUVABECO, sowie eine gemeinsame Präsentation der drei großen EU-Pharmaverbände, AESGP, Efpia und Medicines for Europe, zu Überlegungen in Bezug auf die ePI-Implementierung. 5. Digitalisierungsinitiativen, die CAP-Einreichungen betreffen Im zugehörigen Bericht erläuterte die EMA die anstehenden Aktivitäten: Die EMA führt ein Industriekontaktmanagement in IRIS ein, wobei jeder Organisation ein IRIS-Koordinator zugeordnet ist. Im August werden weitere Verfahrensschritte vor Zulassung nach IRIS migriert und im September soll dann das webbasierte eAF des PLM-Portals für alle CAPs verpflichtend sein. Für Nicht-CAP-Verfahren wird das webbasierte eAF empfohlen, ist aber noch nicht verpflichtend zu nutzen. Die optionale Nutzung von eCTD v4 ist bereits für neue CAP-Zulassungsanträge (MAA) möglich, aber eine verpflichtende Nutzung wird erst Ende 2027 erwartet. Ein Pilotprojekt für CAPs läuft seit März 2026. Das technische Pilotprojekt für neue MAAs für Nicht-CAPs wurde auf das dritte bis vierte Quartal 2026 verschoben. Mit einer Zusammenfassung und Definition von Folgemaßnahmen wurden die Teilnehmenden verabschiedet und die Sitzung beendet.
22.06.2026
Beitrag
PD
BERLIN
Friedrichstraße 134
10117 Berlin
BONN
Ubierstraße 71–73
53173 Bonn
Pharma Deutschland e. V.
info@pharmadeutschland.de
www.pharmadeutschland.de
BRÜSSEL
Rue Marie de Bourgogne 58
1000 Brüssel
Ihre Ansprechpartner in der
Pharma Deutschland-Pressestelle:
Hannes Hönemann
Leiter Abteilung Presse- und
Öffentlichkeitsarbeit
M. +49-171-5618203
hoenemann@pharmadeutschland.de
Anna Frederike Gutzeit
CvD Presse- und
Öffentlichkeitsarbeit
M: +49-170-4548014
gutzeit@pharmadeutschland.de
Pressemitteilung
Wachsende Sorgen um die Gesundheitsversorgung
in Deutschland
Umfrage zeigt geringes Vertrauen der Bevölkerung in die
Politik und zunehmend Sorgen um die
Arzneimittelverfügbarkeit
Berlin (22. Juni 2026) – Die Sorgen der Deutschen um das
Gesundheitssystem nehmen zu, das bestätigt eine aktuelle Civey-
Umfrage im Auftrag von Pharma Deutschland. Fast drei Viertel der
Befragten (72,7 Prozent) gaben an, kein oder wenig Vertrauen in
die aktuellen politischen Maßnahmen zu haben, wenn es um die
Versorgung mit Arzneimitteln in Deutschland geht. Ebenso
alarmierend waren die Ergebnisse zur Frage bezüglich der
persönlichen Versorgung mit Medikamenten. Knapp 40 Prozent der
Befragten befürchten, dass eine verlässliche Bereitstellung aktuell
nicht sichergestellt ist. Ein Warnsignal stellt laut Umfrage auch die
Verfügbarkeit von Arzneimitteln in den Apotheken dar. So gab fast
jeder zweite Befragte an (47,1 Prozent), im letzten halben Jahr nicht
die gewünschten Medikamente in der Apotheke erhalten zu haben.
Pharma Deutschland befürchtet, dass das geplante GKV-
Spargesetz den bestehenden Druck auf die Versorgung weiter
erhöhen könnte. Denn nicht nur die pharmazeutische
Versorgungslage bietet Anlass zur Sorge. Große
Herausforderungen sehen die Befragten auch in der medizinischen
Versorgung selbst: 42,6 Prozent der Befragten nennen die
hausärztliche Versorgung als drängendes Problem in ihrem
persönlichen Umfeld. Auch die psychische Gesundheitsversorgung
wird von 35,7 Prozent als kritisch bewertet, gefolgt von der
physischen fachärztlichen Versorgung (33,8 Prozent) und der
Krankenhausversorgung (29,5 Prozent).
mailto:hoenemann@pharmadeutschland.de
2
„Ein derart niedriger Vertrauenswert ist ein deutliches Warnsignal
für die Gesundheitspolitik. Die Umfrage zeichnet das Bild einer
Bevölkerung, die erhebliche Defizite im Gesundheitssystem
wahrnimmt und zunehmend an dessen Leistungsfähigkeit zweifelt.
In dieser Situation sollte der Fokus nicht einseitig auf Einsparungen
liegen, sondern vor allem auf einer stabilen und verlässlichen
Versorgung für die Patientinnen und Patienten“, sagt Dorothee
Brakmann, Hauptgeschäftsführerin von Pharma Deutschland.
Die Umfrage-Ergebnisse fallen in eine Phase weitreichender
gesundheitspolitischer Entscheidungen. Der Entwurf des
Beitragssatzstabilisierungsgesetzes sieht zahlreiche kurzfristig
wirksame Maßnahmen zur Begrenzung der Ausgaben der
gesetzlichen Krankenversicherung vor.
_______________
Im Auftrag von Pharma Deutschland führt das Meinungsforschungsinstitut
Civey seit Januar 2025 ein kontinuierliches Live-Monitoring zur individuellen
medizinischen Versorgungssituation sowie zu Erfahrungen im Kontext
pharmazeutischer Themen durch. Die Anzahl der Antworten, die
stellvertretend für die Grundgesamtheit in der Stichprobe zur Berechnung
des repräsentativen Ergebnisses berücksichtigt werden, liegt bei 5.000
Befragten. Die erhobenen Daten werden nach den sechs Landesverbänden
von Pharma Deutschland differenziert analysiert. Die Ergebnisse sind
repräsentativ für die angegebene Grundgesamtheit. Für die Berechnung
regionaler Ergebnisse nutzt Civey Small-Area-Methoden mit einem Echtzeit-
Modell. Dazu werden die Ergebnisse auf Basis einer modellbasierten,
statistischen Methode für kleine Datenräume erhoben. Weitere Informationen
und Ergebnisse finden Sie auf unserer Webseite.
Der Pharma Deutschland e.V. ist der mitgliederstärkste Branchenverband der
Pharmaindustrie in Deutschland. Er vertritt die Interessen von rund 400
Mitgliedsunternehmen, die in Deutschland ca. 80.000 Mitarbeiterinnen und
Mitarbeiter beschäftigen. Die in Pharma Deutschland e.V. organisierten
Unternehmen tragen maßgeblich dazu bei, die Arzneimittelversorgung in
Deutschland zu sichern. So stellen sie fast 80 Prozent der in Apotheken
verkauften rezeptfreien und fast zwei Drittel der rezeptpflichtigen
Arzneimittel sowie einen Großteil der stofflichen und dentalen
Medizinprodukte für die Patientinnen und Patienten bereit. Unter
www.pharmadeutschland.de gibt es mehr Informationen zu Pharma
Deutschland.
https://www.pharmadeutschland.de/pharmawissen-fuer-alle/gesundheitsmonitor/
http://www.pharmadeutschland.de/
22.06.2026
Datei
Ebenso alarmierend waren die Ergebnisse zur Frage bezüglich der persönlichen Versorgung mit Medikamenten. Knapp 40 Prozent der Befragten befürchten, dass eine verlässliche Bereitstellung aktuell nicht sichergestellt ist. Ein Warnsignal stellt laut Umfrage auch die Verfügbarkeit von Arzneimitteln in den Apotheken dar. So gab fast jeder zweite Befragte (47,1 Prozent) an, im letzten halben Jahr nicht die gewünschten Medikamente in der Apotheke erhalten zu haben. Pharma Deutschland befürchtet, dass das geplante GKV-Spargesetz den bestehenden Druck auf die Versorgung weiter erhöhen könnte. Denn nicht nur die pharmazeutische Versorgungslage bietet Anlass zur Sorge. Große Herausforderungen sehen die Befragten auch in der medizinischen Versorgung selbst: 42,6 Prozent der Befragten nennen die hausärztliche Versorgung als drängendes Problem in ihrem persönlichen Umfeld. Auch die psychische Gesundheitsversorgung wird von 35,7 Prozent als kritisch bewertet, gefolgt von der physischen fachärztlichen Versorgung (33,8 Prozent) und der Krankenhausversorgung (29,5 Prozent). „Ein derart niedriger Vertrauenswert ist ein deutliches Warnsignal für die Gesundheitspolitik. Die Umfrage zeichnet das Bild einer Bevölkerung, die erhebliche Defizite im Gesundheitssystem wahrnimmt und zunehmend an dessen Leistungsfähigkeit zweifelt. In dieser Situation sollte der Fokus nicht einseitig auf Einsparungen liegen, sondern vor allem auf einer stabilen und verlässlichen Versorgung für die Patientinnen und Patienten.“ Dorothee Brakmann Hauptgeschäftsführerin Die Umfrage-Ergebnisse fallen in eine Phase weitreichender gesundheitspolitischer Entscheidungen. Der Entwurf des Beitragssatzstabilisierungsgesetzes sieht zahlreiche kurzfristig wirksame Maßnahmen zur Begrenzung der Ausgaben der gesetzlichen Krankenversicherung vor. Gesundheitsmonitor Arzneimittelversorgung in Deutschland: Umfrage zeigt geringes Vertrauen in politische Maßnahmen Viele Menschen sorgen sich um die Verfügbarkeit von Medikamenten und die medizinische Versorgung in Deutschland. Mehr erfahren
22.06.2026
Beitrag